IAFSネット・コミュニケーションサイト 個人情報保護方針

IAFSネットは、IAFSネット・コミュニケーションサイト(以下「本サービス」と言う)運営において利用者(以下「会員」という)のプライバシーを尊重し、以下の方針に基づき、会員の個人情報の管理に細心の注意を払うものとします。

〈1〉個人情報の定義

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、メールアドレス、その他の記述等により当該利用者を識別できるものとします。

〈2〉個人情報の利用目的

個人情報の利用目的および活用範囲は以下の通りです。

  • 1:本サービス運用にあたっての会員の個人認証
  • 2:本サービスにおける会員へのサービス提供
  • 3:IAFSネットまたはIAFSネット・コミュニケーションサイト運用に関連した各種リサーチやアンケート等の実施
  • 4:本サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成・活用するため
  • 5:会員へのメール、電話、Fax、郵便物等による連絡、情報提供のため
  • 6:会員からのお問い合わせへの返答のため

〈3〉個人情報の取得

1)IAFSネットは、個人情報の入手を会員の承諾を受けた上で適法かつ公正な手段によって行います。

2)IAFSネットは、個人情報を間接的に入手する場合には、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認します。

〈4〉個人情報の管理

IAFSネットは、会員の個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、会員の個人情報を適切かつ安全に管理いたします。

〈5〉個人情報の変更等

IAFSネットは、会員本人より個人情報の訂正、変更、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合には、会員本人であることを確認させていただいた上で、対応させていただきます。

〈6〉個人情報の第三者への開示・提供

IAFSネットは、会員の個人情報について、会員本人の同意を得ずに第三者に開示・提供することは原則としていたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

  • 1:裁判所、警察、その他司法もしくは行政機関、またはこれらに準じる者から適法に照会があった場合
  • 2:法令またはIAFSネットが定める会則に違反し、その他社会通念上問題があると判断された場合
  • 3:IAFSネット、サイト管理者、他の会員、または第三者の利益を守るために必要があると判断された場合
  • 4:IAFSネット・コミュニケーションサイトのシステムの維持に問題が生じる場合

〈7〉統計データの利用

IAFSネットは、取得した会員の個人情報をもとに、個人を識別できないよう加工した統計データを作成する場合があります。個人を識別できない統計データについては、IAFSネットは一切制限なく利用することができるものとします。

〈8〉免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、IAFSネットは一切の責任を負いません。

  • 1:会員自らが、本サービス上の機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
  • 2:会員自らが公開した情報、またはその他の会員が入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  • 3:本人以外の会員または第三者が、何らかの手段により個人を識別できる情報を入手した場合

〈9〉cookie(クッキー)の使用等について

1)IAFSネットは、会員が本サービスを利用したり、ページを見たりする際に、cookie(クッキー)を使用することがありますが、これによって個人を特定できる情報の収集を行うものではなく、会員のプライバシーを侵害することはございません。

2)IAFSネットは、新サービスの検討やサービスの向上のために、閲覧ページ、利用時間帯、利用方法、利用環境等の会員に関する情報を利用する場合があります。

※cookie(クッキー)とは、webサーバからサイト利用者のPCのブラウザに送信され、会員が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。

〈10〉個人情報保護方針の改定について

IAFSネットは、会員への事前通知や承諾を要せずに、個人情報保護方針の一部または全部を改定することができます。
変更後の個人情報保護方針は、webサイトに掲示いたしますが、公開された時点より効力を発揮するものとします。

〈個人情報保護方針に関するお問い合わせ先〉

IAFSネット事務局 TEL:019-621-6231 メール:iafsnet@iwate-u.ac.jp

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